Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Hubertushalle Lontzen
Limburgerstrasse 280, 4710 Lontzen (B)
E-Mail: kontakt@hubertushalle.be

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

3. Cookies / Consent-Tool

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (z. B. Local Storage) sowie der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein.

Real Cookie Banner verarbeitet dabei insbesondere:

• Ihre Einwilligungsentscheidung(en) (Zustimmung/Ablehnung),
• technische Informationen zum Nachweis Ihrer Auswahl (z. B. Zeitstempel, anonymisierte Kennung).

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Verarbeitung können Einwilligungen technisch nicht verwaltet bzw. nachgewiesen werden.

4. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem).
Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website).

b) Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.
Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Bearbeitung von Anfragen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

c) Buchungsanfragen

Bei Buchungsanfragen über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsangaben, gewünschte Termine), um die Anfrage zu prüfen, zu bearbeiten und ggf. die Buchung zu organisieren.
Eine Archivierung kann erfolgen, soweit dies zur Dokumentation/Abwicklung sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. Nachweisführung, Rückfragen, wiederkehrende Buchungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation).

5. Google-Dienste (Google Kalender – Belegungskalender / iFrame-Einbettung)

Auf unserer Website ist ein Belegungskalender über Google Kalender eingebunden (iFrame). Beim Aufruf der Seite, auf der der Kalender angezeigt wird, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• technische Informationen zu Browser/Endgerät und Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Datum/Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Der eingebundene Kalender ist so konfiguriert, dass öffentlich ausschließlich Verfügbarkeiten („frei/belegt“) angezeigt werden; Termindetails (z. B. Titel, Beschreibung, Ort oder personenbezogene Inhalte) sind öffentlich nicht sichtbar.
Die Verwaltung des Kalenders erfolgt ausschließlich durch autorisierte Personen der Hubertushalle. Besucher der Website können keine Änderungen am Kalender vornehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der transparenten Anzeige der Belegung zur Organisation von Anfragen und zur Vermeidung von Doppelanfragen).

Empfänger / Drittlandübermittlung: Google kann Daten auch in Drittländern (insbesondere den USA) verarbeiten. Hierbei können datenschutzrechtliche Risiken bestehen (z. B. eingeschränkte Durchsetzbarkeit von Betroffenenrechten). Eine vollständige Vermeidung der Datenübertragung an Google ist bei dieser Einbindung technisch nicht möglich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

6. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Buchung erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an die oben angegebene Kontaktadresse wenden.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.